KI-Agenten für Elektro- und Gebäudetechnik

Elektro- und Gebäudetechnik ist Projektgeschäft mit langem Vorlauf und viel Papier davor. Bevor der erste Handgriff getan ist, sind Ausschreibungsunterlagen gelesen, Angebote kalkuliert und Rückfragen beantwortet worden.

Wo die Zeit verloren geht

Im Vorfeld. Umfangreiche Leistungsverzeichnisse, technische Vorgaben von Planern, Nachträge, die dokumentiert werden müssen, und im laufenden Betrieb dann Serviceanfragen zu Anlagen, die vor Jahren gebaut wurden.

Wo Agenten ansetzen

• Ausschreibungen bearbeiten: Der wichtigste Fall in dieser Branche. Zuerst wird geprüft, ob die Eignungskriterien überhaupt erfüllt sind, dann werden Anforderungen, Fristen und Zuschlagskriterien herausgezogen, jeweils mit Fundstelle. Eine begründete Absage nach zwei Stunden spart die zwei Wochen, die sonst hineinlaufen.
• Angebote schneller erstellen: Aus Leistungsverzeichnis und Ihren Positionen entsteht ein Entwurf zur Prüfung.
• Anfragen beantworten: Serviceanfragen zu bestehenden Anlagen, Wartungsterminen und Störungsmeldungen vorbereitet beantworten.
• Firmenwissen auffindbar machen: Anlagendokumentation und frühere Projekte durchsuchbar machen. Wer eine Anlage von vor acht Jahren wartet, sucht sonst zuerst die Unterlagen.
• Besprechungen protokollieren: Baubesprechungen mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen festhalten. Gerade bei Nachträgen ist das schriftliche Ergebnis später bares Geld.

Der Punkt, an dem es sich meist rechnet

Nicht bei der Zeitersparnis im einzelnen Angebot, sondern bei der Zahl der Ausschreibungen, an denen Sie überhaupt teilnehmen können. Wer heute aus Kapazitätsgründen jede zweite liegen lässt, verändert damit die Auftragslage, nicht nur die Verwaltungskosten.

Wie wir vorgehen

Wir fangen nicht mit der Technik an, sondern mit einer Messung: Wie oft fällt die Aufgabe an, wie lange dauert sie heute, wo geht die Zeit verloren. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob sich ein Agent lohnt. Manchmal lautet die Antwort nein, und dann sagen wir das.

Danach läuft jeder Agent zuerst im Beobachtungsbetrieb mit: Er schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Mehr Spielraum bekommt er erst, wenn die Qualität über Wochen stabil ist. Wie der Betrieb danach aussieht, steht unter Betrieb und Wartung.

Zum Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Eine Übersicht aller Aufgaben finden Sie unter Aufgaben.