Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Techleads GmbH
Max-Planck-Straße 12, 50858 Köln
Vertreten durch: Juan Manuel Peters
Telefon: +49 151 12008188
E-Mail: info@techleads.ai

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, abgerufene Seite). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Bereitstellen der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt; Vercel ist über das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies ein. Erst wenn Sie über den Cookie-Banner aktiv zustimmen, laden wir zusätzlich Google Analytics 4 (GA4; Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten und sie zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Zustimmung wird kein Analyse-Skript geladen und es werden keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern. Widerrufen Sie eine zuvor erteilte Einwilligung, löschen wir die bereits gesetzten Google-Analytics-Cookies und es werden keine weiteren Daten mehr an Google übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme über Formular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie die freiwillig angegebene Telefonnummer) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Die Telefonnummer geben Sie nur an, wenn Sie einen Rückruf wünschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Zur Abwehr von Spam nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA); dabei werden technische Daten an Cloudflare übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Rufen Sie uns an, verarbeiten wir Ihre Rufnummer, Ihren Namen und den Inhalt des Gesprächs, soweit wir uns dazu Notizen machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Wir zeichnen Telefongespräche nicht auf.

6. Veranstaltungs-Anmeldung und Menüauswahl

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, gegebenenfalls Begleitperson und Menüauswahl) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Speicherung erfolgt in einer Datenbank unseres Dienstleisters Neon Inc. (USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor). Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Persönlicher Einladungscode

Einladungen zu unseren Veranstaltungen versenden wir per Post mit einem persönlichen Zugangscode. Rufen Sie den zugehörigen Link auf, verarbeiten wir die bereits vorliegenden Einladungsdaten (Anrede, Name, Firma, Postanschrift und gegebenenfalls eine geschäftliche Telefonnummer) sowie den Zeitpunkt und die Anzahl der Aufrufe. Diese Angaben stammen nicht von Ihnen selbst: Wir haben sie aus öffentlich zugänglichen Quellen zusammengetragen, insbesondere aus Ihrer Unternehmenswebsite, dem Handelsregister und öffentlichen Wirtschaftsverzeichnissen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO). Zweck ist die Organisation der Veranstaltung: Wir füllen Ihr Anmeldeformular vor und erkennen, für wen sich eine persönliche Rückfrage lohnt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Durchführung und Nachbereitung der Einladung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Melden wir uns daraufhin telefonisch bei Ihnen, halten wir Zeitpunkt, Ergebnis und gegebenenfalls eine kurze Notiz zum Gespräch fest, damit wir Sie nicht mehrfach ansprechen und eine Absage respektieren können. Auch diese Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der telefonischen Ansprache jederzeit widersprechen, wir vermerken das dann entsprechend.

Auf diesen Seiten findet keine Reichweitenmessung statt, der Zugangscode wird nicht an Google Analytics oder andere Dritte übermittelt. Die Daten werden nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weitergegeben. Gespeichert werden sie wie die Anmeldedaten in einer Datenbank unseres Dienstleisters Neon Inc. (USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor). Das Aufruf- und Anrufprotokoll (Zeitpunkte, Anzahl, Ergebnis und Gesprächsnotiz) löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Ihre Einladungs- und Kontaktdaten bewahren wir darüber hinaus auf, um Sie zu künftigen Veranstaltungen einladen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit unter info@techleads.ai widersprechen.

8. Fragen und Notizen während der Veranstaltung

Über unsere Veranstaltungs-Seite können Sie Fragen einreichen (Text, optional Name und Firma); diese werden zur Durchführung der Fragerunde gespeichert und nach der Veranstaltung gelöscht. Eine optionale „Notiz an sich selbst“ wird ausschließlich an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet und nicht dauerhaft gespeichert.

9. E-Mail-Versand

Bestätigungs- und Informations-E-Mails versenden wir über den Anbieter IONOS SE (Deutschland). Verarbeitet werden die für den Versand notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt).

10. Terminbuchung (Calendly)

Für die Online-Buchung von Gesprächsterminen binden wir auf unserer Terminseite den Dienst Calendly ein (Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben) zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Eine Übermittlung in die USA erfolgt; Calendly ist über Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/privacy.

11. Schriftarten

Wir binden Schriftarten lokal von unserem Server ein (Self-Hosting). Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung ändert (etwa bei Einführung einer Web-Analyse).