Der Buchhaltungs-Agent.
Belege erfassen, Rechnungen prüfen, zuordnen, nachhaken: Vorbuchhaltung ist viel verlässliche Fleißarbeit. Ein Buchhaltungs-Agent übernimmt genau diese Vorarbeit, sauber strukturiert und nachvollziehbar, und legt Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater alles fertig aufbereitet vor.
Wo die Vorbuchhaltung hängt.
Repetitiv, fehleranfällig und immer unter Zeitdruck, das macht die Vorarbeit zum idealen Fall für einen Agenten.
Belege von Hand erfassen
Jeden Beleg abtippen, Beträge übertragen, Felder ausfüllen: stumpfe Arbeit, die trotzdem genau sein muss.
Fehleranfällig
Zahlendreher und falsche Zuordnungen schleichen sich ein und kosten beim Abschluss doppelt Zeit, sie zu finden.
Stress zum Monatsabschluss
Was unter dem Monat liegen bleibt, ballt sich am Ende. Der Abschluss wird zum wiederkehrenden Engpass.
Vom Beleg zur sauberen Vorbuchung.
Jeder Beleg läuft denselben geprüften Weg, Ausnahmen landen automatisch zur Freigabe bei Ihnen.
Beleg kommt rein
Rechnung, Quittung oder Kontoauszug, per E-Mail, Upload oder aus dem System.
Agent erfasst & prüft
Liest die Daten aus, prüft auf Plausibilität und ordnet nach Ihren Regeln zu.
Sauber vorbereitet
Verbucht vorbereitet, Ausnahmen gehen zur Freigabe, Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.
Was der Agent in der Vorbuchhaltung übernimmt.
Die wiederkehrende Vorarbeit, zuverlässig erledigt, die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Belegerfassung
Liest Rechnungen und Belege automatisch aus, egal ob PDF, Foto oder E-Mail-Anhang.
Rechnungsprüfung
Prüft Beträge, Steuersätze und Pflichtangaben auf Plausibilität und meldet, was nicht stimmt.
Zuordnung
Ordnet Belege nach Ihren Regeln den richtigen Kategorien und Vorgängen zu, vorbereitet zur Kontierung.
Zahlungsabgleich
Gleicht offene Posten mit Kontoumsätzen ab und erkennt, was bezahlt ist und was offen bleibt.
Mahnwesen
Behält Fälligkeiten im Blick und bereitet Zahlungserinnerungen im richtigen Moment vor.
Auswertungen
Stellt Übersichten und Unterlagen für Abschluss und Steuerberater zusammen, jederzeit aktuell.
Was sich in der Buchhaltung messbar ändert.
Typische Zielwerte aus der Automatisierung der Vorbuchhaltung. Tippen oder fahren Sie über eine Kachel für Details.
Erfassungsaufwand
Erfassungsaufwand
Belege werden automatisch ausgelesen statt abgetippt, manuelle Erfassung entfällt fast vollständig.
Erfassungsfehler
Erfassungsfehler
Automatische Plausibilitätsprüfungen fangen Zahlendreher und falsche Zuordnungen früh ab.
Durchlaufzeit
Durchlaufzeit
Belege sind in Minuten vorbereitet statt tagelang im Stapel, der Abschluss verteilt sich gleichmäßig.
Automatisch zugeordnet
Automatisch zugeordnet
Der Großteil der Belege wird ohne Rückfrage korrekt zugeordnet, nur Ausnahmen brauchen Ihren Blick.
Nachvollziehbar
Nachvollziehbar
Jeder Schritt ist protokolliert, lückenlos belegt und jederzeit prüfbar.
Belege pro Tag
Belege pro Tag
Ein Vielfaches an Belegen ist bei gleichem Aufwand zu bewältigen, Spitzen werden zur Routine.