Was kostet die Vor-Ort-Analyse?

2.000 Euro netto als Festpreis, ohne Nebenkosten und ohne Reisekosten innerhalb von Nordrhein-Westfalen. Kommt es zu einem Folgeauftrag, rechnen wir den Betrag voll an.

Was passiert, wenn wir danach kein Projekt beauftragen?

Dann behalten Sie das Ergebnis. Es enthält Zahlen zu Ihrem eigenen Prozess und ist so geschrieben, dass es ohne uns lesbar bleibt. Sie können damit auch einen anderen Anbieter beauftragen.

Wie lange dauert die Analyse?

Einen Tag vor Ort, dazu die Auswertung danach. Das schriftliche Ergebnis erhalten Sie im Anschluss.

Gibt es dafür eine Förderung?

Für kleine und mittlere Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen kommt seit August 2026 das Programm NRW.BANK.Impuls KI in Frage, das Beratungs- und Testungsdienstleistungen mit bis zu 50 Prozent fördert. Entscheidend ist die Reihenfolge: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor Sie uns beauftragen. Verbindlich Auskunft gibt die NRW.BANK, nicht wir.

Wie lange ist das Ergebnis gültig?

Sechs Monate. Danach hat sich in den meisten Unternehmen genug verändert, dass die Zahlen neu erhoben gehören.

Was, wenn sich bei uns keine geeignete Aufgabe findet?

Dann steht das mit Begründung im Ergebnis. Das ist eine Antwort, die Ihnen ein Projekt erspart, das sich nicht getragen hätte.

Die Vor-Ort-Analyse

Q: Wird der Betrag bei einem Folgeauftrag angerechnet?

Ja, vollständig. Wenn aus der Analyse ein Projekt wird, zahlen Sie sie effektiv nicht.

Bevor irgendetwas gebaut wird, sollte feststehen, ob es sich lohnt. Genau dafür ist die Vor-Ort-Analyse da.

Sie ist der bezahlte Schritt zwischen dem kostenlosen Erstgespräch und einem Projekt. Am Ende halten Sie eine Rechnung über Ihren eigenen Prozess in der Hand, mit der Sie entscheiden können, auch gegen uns.

Was passiert

Wir kommen für einen Tag zu Ihnen und messen gemeinsam mit den Leuten, die die Arbeit heute machen:

Wie oft fällt die Aufgabe an? Pro Tag, pro Woche, in Spitzen.
Wie lange dauert ein Vorgang heute? Vom Eingang bis zum Abschluss, nicht nur die reine Bearbeitung.
Wie viele Rückfragen entstehen? Rückfragen sind der versteckte Kostenblock, den kaum jemand misst.
Wie oft muss nachgearbeitet werden? Und woran liegt es.

Dazu sehen wir uns an, welche Unterlagen vorliegen, aus denen ein Agent lesen müsste, und welche Systeme angebunden werden müssten. Ob Ihre Branchensoftware eine brauchbare Schnittstelle hat, entscheidet häufiger über den Aufwand als alles andere.

Was Sie bekommen

Ein schriftliches Ergebnis, kein Gespräch:

Zahlen zu Ihrem Ist-Zustand. Was die Aufgabe Sie heute kostet, in Stunden und in Geld.
Eine begründete Rangfolge der Aufgaben, die sich in Ihrem Haus eignen. Mit Begründung, warum in dieser Reihenfolge.
Eine Aufwands- und Nutzenrechnung für die erste davon.
Eine klare Aussage zu den Voraussetzungen: welche Unterlagen fehlen, welche Schnittstelle gebraucht wird, wo die Zugriffsrechte geklärt werden müssen.

Das Ergebnis gehört Ihnen. Sie können damit ein Projekt beauftragen, bei uns oder bei einem anderen Anbieter, oder sich dagegen entscheiden. Es ist so geschrieben, dass es ohne uns lesbar bleibt.

Was es kostet

2.000 Euro netto, Festpreis. Keine Nebenkosten, keine Reisekosten, keine Nachberechnung.

Bei einem Folgeauftrag rechnen wir den Betrag voll an. Wenn aus der Analyse ein Projekt wird, zahlen Sie sie also effektiv nicht. Wenn nicht, haben Sie trotzdem etwas in der Hand.

Der Festpreis gilt für Nordrhein-Westfalen. Bei größerer Entfernung sprechen wir vorher über die Anfahrt, statt sie hinterher auf die Rechnung zu setzen.

Das Ergebnis ist sechs Monate gültig. Danach hat sich in den meisten Häusern genug verändert, dass die Zahlen neu erhoben gehörten.

Ein Landeszuschuss kommt in Frage

Seit dem 17. August 2026 gibt es das Programm NRW.BANK.Impuls KI. Es fördert nach Angabe der NRW.BANK ausdrücklich Beratungs- und Testungsdienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen aus Nordrhein-Westfalen, mit bis zu 25.000 Euro je Unternehmen und einer Quote von bis zu 50 Prozent.

Eine Vor-Ort-Analyse ist inhaltlich genau das. Ob Ihr Vorhaben gefördert wird, entscheidet die NRW.BANK, nicht wir, und wir dürfen zu Förderrecht keine verbindliche Auskunft geben.

Wichtig ist die Reihenfolge: Der Antrag muss gestellt und bewilligt sein, bevor Sie uns beauftragen. Als Beginn der Maßnahme gilt in der Regel bereits der Vertragsabschluss. Wer erst beauftragt und dann beantragt, bekommt nichts.

Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an, dann klären wir das gemeinsam, bevor Kosten entstehen. Eine Übersicht der Programme steht unter KI-Förderung in NRW.

Was nicht enthalten ist

Damit Sie nicht das Falsche erwarten:

Kein Prototyp und kein lauffähiger Agent. Die Analyse klärt, ob und was gebaut werden sollte, sie baut nichts.
Keine Anbindung an Systeme und keine Aufbereitung Ihrer Unterlagen.
Keine Rechtsberatung, auch nicht zur DSGVO.
Keine Förderberatung. Dafür sind die NRW.BANK und Ihre Industrie- und Handelskammer zuständig, und beide beraten unabhängig von uns.

Wenn sich nichts findet, sagen wir das

Es gibt Häuser, in denen sich keine geeignete Aufgabe findet, weil sie zu selten anfällt oder überwiegend aus Einzelfällen besteht. Dann steht genau das im Ergebnis, mit Begründung.

Das ist kein misslungener Auftrag, sondern eine Antwort, die Ihnen ein Projekt erspart, das nicht getragen hätte. Eine Förderung würde daran übrigens nichts ändern: Ein unpassendes Vorhaben kostet mit fünfzig Prozent Zuschuss nur halb so viel, ohne mehr zu bringen.

Wie es weitergeht

Vor der Analyse steht immer das Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Dort klären wir, ob eine Analyse in Ihrem Fall überhaupt sinnvoll ist, und sprechen über die Förderung, solange sie noch möglich ist.

Wie ein Projekt danach abläuft, steht unter Ablauf der Zusammenarbeit. Welche Aufgaben grundsätzlich in Frage kommen, in der Aufgaben-Übersicht.